创建一个新联系人
首先,打开石墨文档,并确保你已经登录了你的账户。在主界面上,找到并点击“通讯录”选项。这将带你进入你的联系人管理页面。
点击“新建联系人”按钮
在通讯录页面上,你会看到一个“新建联系人”按钮。点击这个按钮,系统会弹出一个新建联系人的窗口。
填写联系人的基本信息
在新建联系人的窗口中,你需要填写联系人的基本信息。包括姓名、电话、邮箱等字段。确保填写的信息准确无误,以便日后能够方便联系。
添加联系人的职位和公司
除了基本信息外,你还可以添加联系人的职位和公司信息。这有助于你更好地管理和分类联系人。
保存联系人信息
填写完所有必要的信息后,点击窗口底部的“保存”按钮。系统会将你的新联系人保存到通讯录中,你可以在通讯录列表中看到刚刚添加的联系人。
编辑或删除联系人
如果需要对联系人信息进行修改,可以在通讯录列表中找到该联系人,点击其右侧的编辑按钮进行修改。如果不再需要该联系人信息,也可以选择删除。
通过导入功能添加联系人
除了手动添加联系人,石墨文档还支持通过导入功能批量添加联系人。你可以将现有的联系人信息整理成CSV文件,然后在通讯录页面选择“导入联系人”选项,将CSV文件上传,系统会自动解析并添加联系人。
检查导入结果
导入完成后,建议检查导入结果,确保所有联系人都正确添加。如果发现有错误或遗漏,可以手动进行补充或修改。
小结
通过上述步骤,你可以轻松地在石墨文档中添加和管理联系人。无论是通过手动添加还是批量导入,石墨文档都提供了简便的操作方式,帮助你高效地管理通讯录。