档案调函的写作模板
范文：
人事调档函：
因工作需要，商调贵处哈尔滨龙育就业有限公司(档案号：___)xx同志到佳木斯市人力资源和社会保障局工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至佳木斯市人力资源和社会保障局，待研究后函告。
多谢领导
姓名xxx
xx年x月x日
调档函程序：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
以上让你参考：百度百科--调档函
关于各种情况下调档函的格式范文
调动档案总是需要 调档函 的。下面是我为你整理的关于各种情况下调档函的格式 范文 ，希望对你有所帮助!
同意调档函
同志，身份证号码为现已与我单位解除 劳动合同 ，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
______人事处(公章)2012年 8 月 27日
调档证明模板
应届本科 毕业 生档案审查证明
杭州电子科技大学：
被贵单位拟录取的考生初试考生编号 ，身份证号 ，为我校2014届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。
按照 教育 部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前(2014年9月1日前)能获得教育部承认的本科学历。
我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。
辅导员签字：
院系党总支盖章 年 月 日
调档证明
调档说明
我单位 同志自 年 月起在朝阳区人才中心存档，现因 原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：
年 月 日
调档函格式及范文
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
提档函
兹予我单位(学校、部门) ______ 同志(同学)到你处提走 ______ 档案，望予以接待。
特此专函!
学校(单位)
仅供参考
HR工具-文本范例
档案办理 介绍信
____ 市____ 区人才交流中心：
兹有【人名】同志，身份证号码：________到____ 市____ 区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
二零一七年七月六日
转档介绍信
____单位：
现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
____单位
__年__月__日
(公章)
仅供参考
档案调档需调档函和 离职 证明
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗 保险 ，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出 申请书 ，且代办需有社保转移申请 委托书 。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。
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调档函介绍信标准模板
调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。下面是我给大家带来的各种调档函范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
调档函格式(一)
_______社保局：
现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码： ______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批
准，为盼!
____________公司(盖章)
调档函格式(二)
__________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日
调档函格式(三)
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
20xx年xx月xx日
调档函格式(四)
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
20xx年xx月xx日
调档函格式(五)
XXX市人力资源办公室：
兹有我党工委(支部)备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
XXXX支部名称(公章)
