在日常工作中,使用Excel进行数据处理和报表制作已成为许多人的习惯。在这些报表中,页眉的设置是非常重要的,尤其是设置页眉左边显示当天日期,可以有效提高文档的专业性和实用性。本文将详细介绍如何在Excel表格中设置打印时页眉左边显示当天日期,分步骤进行讲解,帮助读者更好地掌握这一技巧。
1. 打开Excel并选择工作表
首先,您需要打开Excel软件,并选择您要编辑的工作表。注意,确保您在正确的工作簿中进行操作。如果您还没有创建工作簿,可以选择“新建”来创建一个新的Excel文件。
接下来,您可以输入或者导入您需要处理的数据。如果数据已经存在,请仔细检查其格式和内容,以确保在打印时信息的准确性和完整性。
2. 进入页面布局设置
在Excel顶部菜单中,找到“页面布局”选项卡。点击进入将看到多个与页面设置相关的功能选项。
在页面布局菜单中,您会找到一些与打印有关的设置,比如页边距、纸张大小及方向等。我们需要寻找的功能在这里称为“页面设置”。
页面设置功能是设置打印格式的关键步骤。点击“页面设置”右下角的对话框启动器,即可打开“页面设置”窗口。
3. 设置页眉
在“页面设置”窗口中,您可以看到多个选项卡,包括“页眉/页脚”。点击“页眉/页脚”选项卡后,您会发现有三个地区可以设置页眉:左侧、中间和右侧。
为了在页眉的左边显示当天日期,您需要选择“自定义页眉”这一选项。点击后,会弹出一个新窗口,您可以看到左、中、右三个输入框。
3.1 输入日期格式
在左侧输入框内,您可以手动输入日期,然而,为了使其自动更新为当天日期,我们需要使用Excel的函数。输入:
&TODAY(),它将自动显示当前日期。在这里,请确保您的输入为&“yyyy-mm-dd”这样的格式,以便于在打印时以您所需的形式展示日期。
3.2 点击确定并预览
完成日期格式的设置后,请点击“确定”以保存设置。返回到“页面设置”窗口,再次点击确定以关闭窗口。
为了检查设置是否成功,您可以选择“文件”》“打印”进行预览。在打印预览页面中,您可以清晰地看到页眉左侧显示的日期是否符合您的预期。如果没有显示,请返回检查设置步骤是否有误。
4. 其他页眉设置建议
除了设置日期外,您还可以根据需要自定义页眉的其它内容。例如,可以添加公司名称或报告标题。通过结合使用左、中、右三个输入框,您可以实现丰富的信息展示。
再者,您还可以调整页眉的格式,比如字体、大小和颜色等,以增强视觉效果。在“自定义页眉”窗口中,选择合适的格式,使页眉信息更加突出。
5. 打印设置与注意事项
在确保页眉设置完成后,您还需要注意打印设置。在打印前检查纸张大小和打印方向,确保与您的文档一致。
选用合适的打印机设置也是关键,确保选择正确的打印机并调整打印范围,以避免不必要的纸张浪费和数据遗漏。
5.1 打印预览的重要性
不容忽视的是,使用打印预览功能来确认打印效果是非常必要的。通过预览,您可以看到实际打印效果,并根据需要进行调整,这样可以避免私下打印后再发现问题的麻烦。
总结
通过以上步骤,您现在应该能够在Excel表格的页眉左边成功设置显示当天日期。这不仅能提升您报表的专业性,还能有效地帮助文档管理与归档。希望通过本文的介绍,能够帮助大家更好地利用Excel,提高工作效率。