在现代办公中，WPS 2019作为一种强大的文档处理工具，被广泛用于处理各种类型的文档，包括Excel表格和Word文档。虽然WPS 2019提供了许多强大的功能，但有时我们可能需要将Excel和Word分开，以便更好地管理和编辑这些文档。本文将详细介绍如何在WPS 2019中将Excel和Word分开，从基本操作到一些技巧，帮助您高效地完成这一任务。
1. 理解Excel和Word的关系
在深入讨论如何分开Excel和Word之前，首先需要了解这两者之间的关系。Excel是一个电子表格软件，主要用于数据处理和数值计算；而Word则是一个文字处理软件，适合用于文本编辑和排版。在WPS 2019中，用户常常会将Excel表格嵌入到Word文档中，以便于呈现数据和报告。
不过，嵌入式表格虽然可以提高文档的整合性，但在 一些场合，如需要对数据进行更深入的分析或编辑时，将它们分开管理就显得尤为重要。
2. 撤销嵌入的Excel表格
如果您在Word中嵌入了Excel表格，分开它的最简单的方法是将其 撤销。具体操作如下：
2.1 选择表格
在Word文档中，找到您想要分开的Excel表格，使用鼠标点击该表格，确保选择整个表格。
2.2 右键菜单
在所选表格上点击右键，您将看到一个右键菜单，选择 “转换为文本” 选项。此时，表格将被转换为普通文本，数据也不会丢失，但格式会有所变化。
2.3 保存文件
完成上述步骤后，记得保存您的Word文档，这样您的更改就会被保留。此时，您已成功将Excel表格与Word文档分开。
3. 将Excel表格导出为独立文件
除了在Word中撤销嵌入的方式，您还可以将Excel表格导出为独立的文件。这种方法使得Excel文件能够独立于Word文件存在，方便后续处理。
3.1 打开Excel文件
首先，如果您已经在Word中有引用的Excel表格，您需要在WPS中打开该Excel文件。进入WPS 2019，选择 “文件” > “打开”，选择您需要的Excel文件。
3.2 导出文件
在Excel文档中，如果需要将数据进行进一步的处理，您可以直接选择 “文件” > “导出” > “保存为”，选择适合的文件格式（如.xlsx）并保存。在这个阶段，您可以选择一个合适的位置，并命名文件，确保今后能轻易找到它。
4. 有效编辑和管理文件
将Excel和Word分开后，您需要确保能够有效管理和编辑这些文件。以下是一些建议：
4.1 使用文件夹管理
创建专门的文件夹来存放相关的Word和Excel文件，方便您进行分类和查找。 > 例如，可以在桌面上新建一个文件夹，命名为 “项目文档”，将所有的Word和Excel文件放在其中。
4.2 利用云存储
使用云存储服务（如百度云或Dropbox）来备份您的文档，确保数据的安全。将文件复制到云端，不仅可以减少存储空间，还方便您随时随地访问和编辑。
5. 提高操作效率的技巧
在WPS 2019中操作Excel和Word之间的分隔时，可以通过一些技巧来提高效率。
5.1 快捷键的使用
熟悉一些常用的快捷键可以显著提高您的工作效率。例如，使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 可以快速复制和粘贴数据，节省时间。
5.2 学习更多功能
WPS 2019提供了许多高级功能，例如数据透视表、公式计算等，了解并灵活运用这些功能，可以帮助您更高效地处理数据，减少在Word和Excel间来回操作的时间。
总体而言，在WPS 2019中将Excel和Word分开并不是一件复杂的事情。通过理解两者的关系、撤销嵌入、导出数据及有效管理文件，您可以轻松掌握这些技巧，提高工作效率。希望本文能够帮助您更好地使用WPS 2019，处理文档更得心应手。
