在日常办公中，许多人需要从一串数字或字符串中提取出 出生年月日 等信息，而传统的方法往往依赖于函数的使用。不过，WPS的Excel中也提供了不依赖于函数的方式来提取这些信息。本文将介绍如何通过简单的操作实现这一目标。
1. 利用数据分列功能提取出生年月日
数据分列功能是WPS中常用的一项工具，它能帮助用户快速将一列数据拆分为多列。比如，如果你有一个包含出生日期的字符串，可以通过此功能轻松提取信息。
1.1 选择数据
首先，打开WPS Excel并选择包含 出生年月日 的单元格。确保选中的数据格式正确，便于后续操作。可以选择如“20220101”这样的字符串。
1.2 使用数据分列功能
点击顶部菜单栏的“数据”选项，然后找到“分列”按钮。按照向导的步骤操作，选择“固定宽度”或“以分隔符分列”。在这里选择“分隔符”，可以通过设定分隔符（例如“/”或“-”）来拆分出生日期。
1.3 查看结果
经过操作后，你会发现出生日期已被成功拆分为 年、月、日 三列。在这里，可以根据实际需要进一步调整格式，如将“年”列显示为四位数，月份和日期补齐为两位等。
2. 利用文本转列功能调整数据格式
在有些情况下，数据的格式可能并不符合你的要求。通过文本转列功能，可以轻松调整并提取所需的 出生年月日 。
2.1 选中目标数据
与之前相似，首先选中需要操作的单元格。确保选中的数据都是包含?出生日期的字符串，如“1990年5月24日”等。
2.2 格式调整
移动到“数据”选项卡，再次使用“分列”功能。这次可以选择“文本到列”，并根据实际情况设定合适的分隔方式，通常情况下可以选择“空格”、“-”或者“/”等作为分隔符。
2.3 数据提取和格式化
完成以上操作后，数据会被成功提取并按照设定的格式排列。你可以对提取到的年份、月份、日期进行相应的格式调整，使其符合需要的表现形式。
3. 使用排序或筛选功能整理数据
在提取出 出生年月日 后，你可能需要将这些数据进行整理，以便于后续的数据分析和处理。通过排序或筛选功能，你可以轻松实现这一目标。
3.1 排序数据
首先，选择包含出生日期的列，然后点击“排序”按钮。通过选择升序或降序，可以快速查看最早或最新的 出生年月日 记录。
3.2 使用筛选功能
如果你的数据表中有大量的记录，可以使用筛选功能来查找特定的 出生年月日 。选择“数据”选项卡中的“筛选”，然后根据需要设置条件，例如筛选特定的年份或范围内的日期。
4. 整合与美观化处理数据
最后，对于提取到的 出生年月日 ，可以通过合并单元格、调整字体和颜色等方式进行美观化处理，以便在后续的报告或展示中呈现出更好的视觉效果。
4.1 合并单元格
如果你需要展示某个特定的出生日期，而不想在多列分别列出，可以选择要合并的单元格，点击“合并单元格”来整合信息，比如“1990年5月24日”可以在一个单元格中完整显示。
4.2 调整格式
在操作完成后，不妨再对表格进行部分美化，比如调整字号、加粗标题、设置边框等，让数据看起来更加清晰、美观。
通过上述方法，WPS的Excel在提取 出生年月日 时，无需借助函数就可以轻松实现。无论是通过数据分列、文本转换，还是利用排序和筛选功能，你都能高效、准确地得到所需信息。
这种操作不仅提高了工作效率，也极大地方便了数据分析，使得信息提取变得更加快捷和简单。希望大家能在实际操作中多加尝试，掌握这些有用的技巧。
