在现代办公中，文档的格式转换已成为一种常见的需求。尤其是在使用WPS Office时，将文档转为PDF格式以便分享和打印尤为重要。本文将详细介绍新版2019 WPS怎样将文件转换为PDF格式，帮助大家更高效地完成工作。
1. 了解WPS Office的PDF功能
WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中包含文字处理、表格制作以及演示文稿等多种功能。特别值得一提的是，WPS Office 提供了强大的PDF转化工具，使得用户可以方便快捷地将文档转为PDF格式。PDF格式由于其良好的兼容性和安全性，成为了文档共享的优选格式。
使用新版2019 WPS时，用户只需简单几步，就能够完成文件的转换。这种便捷的功能对于需要频繁处理文档的办公人员来说，无疑是个利好消息。
2. 转换PDF的基本步骤
2.1 打开需要转换的文档
首先，用户需要打开WPS Office软件，点击首页的“文字”，进入文字编辑界面。然后，选择相应的文档进行打开。用户可以直接在最近的文档列表中找到需要转换的文件，或者通过文件路径手动打开。
2.2 选择“另存为”功能
文档打开后，用户可以在左上角找到“文件”菜单，点击并向下拉出菜单选择“另存为”。在这个选项中，用户可以设置文档的保存路径，以及选择文件格式。
2.3 选择PDF格式
在“另存为”界面中，用户会看到一个文件格式的下拉菜单。此时，选择“PDF文件”选项。WPS Office会自动为文件生成一个对应的PDF文件名，用户也可以根据需要更改文件名。
3. 高级设置与导出
3.1 设置PDF选项
在选择PDF格式后，用户会看到一些PDF选项，可以根据需求进行设置。例如，用户可以选择是否需要将文档的标注和评论也一起导出。这一设置有助于保持文档的完整性。
3.2 完成转换
设置完成后，用户只需点击窗口右下角的“保存”按钮，WPS软件就会自动完成转换，生成PDF文件。如果文档较大，转换时间可能会稍长，请耐心等待。
完成转换后，用户可以在指定的保存文件夹中找到新的PDF文件，查看并确认内容的准确性。此时，用户可以选择用PDF阅读器打开文件，进行最后的检查。
4. 注意事项
4.1 文档格式兼容性
在进行文档转换时，需注意文本格式的兼容性。有些特殊的字体或格式在转换过程中可能会有所丢失。如果在WPS中使用了不常见的字体，建议在转换之前先进行预览，以确认最终效果。
4.2 PDF安全设置
在新版2019 WPS中，用户也可以对生成的PDF文件进行一些安全设置，例如设置密码保护。
这样可以确保文件在分享时的安全性。 这对于一些需要保密的文档尤为重要。
5. 结语
通过以上步骤，相信您已经清楚如何在新版2019 WPS中将文档转为PDF格式。使用WPS Office的这一功能，不仅提高了办公效率，还保证了文档的呈现效果与安全性。在实际工作中，灵活运用这些技巧，必将为您的文档工作带来极大的便利。
希望本文能帮助到您在WPS Office中顺利进行PDF转换。如果您还有其他问题，欢迎随时查阅相关资料或联系技术支持。
