文章目录
- 函数公式总结
- 写在前面
- 五大基本函数
- sum求和函数
- average求平均函数
- max求最大值函数
- min求最小值函数
- count求个数函数
- rank排名函数
- if逻辑判断函数
- 条件求个数函数
- countif单条件求个数函数
- countifs多条件求个数函数
- 条件求和函数
- sumifs多条件求和函数
- sumproduct乘积求和函数
- 查询函数
- vlookup查询函数
- lookup数组查询函数
- index函数
- match函数
- index和match函数组成二维查询
- 文本函数
- left——从左侧取文本函数
- right从右侧取文本函数
- mid从中间取文本函数
- text文本转化函数
- find定位函数
- 日期函数
- today求当前日期函数
- year求年份函数
- month求月份函数
- day求天数函数
- date日期函数
- datedif求日期间隔函数
- days360求日期间隔函数
- weekday求星期函数
- 数学函数
- int取整函数
- mod求余函数
- round四舍五入函数
- roundup向上取值函数
- rounddown向下取值函数
- sqrt开平方根函数
- large函数
- row求行号函数
- column求列号函数
- indirect函数
- 第12套
- 题目：
- 文字解析：
- 计算时间
- 停放时间换算
- 向上舍入，roundup函数
- 操作过程
- 第13套（重点）
- 题目：
- 文字解析：
- IF函数注意事项
- left函数
- 操作过程
- 第15套
- 题目：
- 文字解析：
- VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
- 操作过程
- 第16套（重点）
- 题目：
- 文字解析：
- COUNTIFS函数
- IF函数
- 求最值
- 求平均分
- 求个数
- 绝对引用
- 操作过程
- 第17套
- large函数
- 操作过程
- 第18套（重点）
- 题目：
- 文字解析：
- 快捷键
- match函数
- weekday求星期函数
- 操作过程
- 第19套（重点）
- 题目：
- 文字解析：
- 判断性别
- 身份证提取出生年月
- 计算年龄
- 计算月工龄工资（每月多发的）
- 应交个税
- 操作过程
- 第20套（重点）
- 题目：
- 文字解析
- countifs函数
- sumifs多条件求和函数
- 操作过程
- 参考
- 第21套（重点）
- 题目：
- 文字解析
- month函数
- 特殊情况
- 第22套（重点）
- 题目：
- 文字解析
- 快速填充 ctrl+e
- 第25套（重点）
- 题目：
- 文字解析
- 开平方
- 参考
函数公式总结
写在前面
需要注意的事项：
①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本
②函数三要素：等号、函数名和参数
③函数公式中的标点一定是英文标点
五大基本函数
sum求和函数
定义：对指定参数进行求和。
书写规则：=sum(数据区域)
average求平均函数
定义：对指定参数进行求平均值。
书写规则：=average(数据区域)
max求最大值函数
定义：求指定区域中的最大值。
书写规则：=max(数据区域)
min求最小值函数
定义：求指定区域中的最小值。
书写规则：=min(数据区域)
count求个数函数
定义：求指定区域中数值单元格的个数。
书写规则：=count(数据区域)
rank排名函数
定义：求某个数据在指定区域中的排名。
书写规则：=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒：
1.第二参数一定要绝对引用。
2.第三参数通常省略不写。
if逻辑判断函数
定义：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果。
书写规则：=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。
题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示及格，成绩>80显示优秀。
特别提醒：
1.写IF函数的多层嵌套时，一定要注意不能少括号，括号是成对出现；
2.条件或者返回结果为文本时，一定要加双引号。
条件求个数函数
countif单条件求个数函数
定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
书写规则：=countif(区域,条件)
countifs多条件求个数函数
定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则：=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
条件求和函数
sumifs多条件求和函数
定义：对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则：=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
特别提醒：
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数。
2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
sumproduct乘积求和函数
定义：求指定的区域或数组乘积的和。
书写规则：=sumproduct(区域1*区域2)
查询函数
vlookup查询函数
定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值。
书写规则：=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
特别提醒：
1.查询目标必须位于查询数据区域的首列；
2.第二参数（查询的数据区域）要绝对引用。
lookup数组查询函数
定义：利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。
书写规则：=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)
专业对应：01——国际贸易，02——市场营销，03——财务管理
特别提醒：
1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应；
2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。
index函数
定义：查找指定区域中指定行与指定列的单元格。
书写规则：=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)
match函数
定义：查找指定值在指定区域中的位置。
书写规则：=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)
index和match函数组成二维查询
MATCH(“武汉市”,A1:A6,0):
返回所选区域对应的行号。
MATCH(“2月”,A1:C1,0):
返回所选区域对应的列号。
文本函数
left——从左侧取文本函数
定义：从文本左侧起提取文本中的指定个数的字符。
书写规则：=left(要提取的字符串,提取的字符数)
right从右侧取文本函数
定义：从文本右侧起提取文本中的指定个数的字符。
书写规则：=right(要提取的字符串,提取的字符数)
mid从中间取文本函数
定义：从文本中间提取文本中的指定个数的字符。
书写规则：=mid(要提取的字符串,从第几位开始取，提取的字符数)
特别提醒：
1.mid函数提取的结果是文本，不能直接参与计算，如要参与计算需先+0进行转换；
2.&为文本连接符。
text文本转化函数
定义：将指定的数字转化为特定格式的文本。
书写规则：=text(字符串,转化的格式)
特别提醒：text函数转化之后结果为文本，并不是数值，需+0转换。
find定位函数
定义：计算指定字符在指定字符串中的位置。
书写规则：=find(指定字符,字符串,开始进行查找的字符数)
特别提醒：
1.find函数第三参数一般省略不写。
2.第一参数要加双引号。
3.find函数求出指定字符所在的位置，通常情况下都会再与别的函数嵌套使用。
日期函数
today求当前日期函数
定义：求电脑系统中今天的日期。
书写规则：=today()
year求年份函数
定义：求指定日期的年份。
书写规则：=year(日期)
month求月份函数
定义：求指定日期的月份。
书写规则：=month(日期)
day求天数函数
定义：求指定日期对应当月的天数。
书写规则：=day(日期)
date日期函数
定义：将年月日三个值转变成日期格式。
书写规则：=date(年,月,日)
datedif求日期间隔函数
定义：计算两个日期之间的间隔（年/月/日）。
书写规则：=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)
特别提醒：
1.返回类型返回相距多少年用y，相距多少月用m，相距多少天用d，三种情况都要加双引号；
2.datedif是根据一年365天计算的。
days360求日期间隔函数
定义：计算两个日期之间相隔的天数(一年按360天算)。
书写规则：=days360(起始日期,终止日期)
weekday求星期函数
定义：将某个日期所处的星期转换成数字。
书写规则：=weekday(日期,返回类型)
特别提醒：
1.第二参数返回类型填写2是根据中国人习惯，星期一返回1，星期二返回2，以此类推。
2.weekday函数常用于跟if函数结合判断是否加班。
数学函数
int取整函数
定义：对指定数字向下取整。
书写规则：=int(数值)
mod求余函数
定义：求某个数字除以另一个数字的余数。
书写规则：=mod(被除数,除数)
round四舍五入函数
定义：对指定数字进行四舍五入。
书写规则：=round(数值,保留小数位数)
roundup向上取值函数
定义：对指定数字进行向上取值。
书写规则：=roundup(数值,保留小数位数)
特别提醒：本函数可以用来根据月份求季度。
rounddown向下取值函数
定义：对指定数字进行向下取值。
书写规则：=rounddown(数值,保留小数位数)
特别提醒：该数和上一个函数的典型考法在停车费的题目
sqrt开平方根函数
定义：求一个非负实数的平方根。
书写规则：=sqrt(数值)
large函数
定义：求指定区域中的第K大值。
书写规则：=large(区域,返回第几个最大值)
row求行号函数
定义：求指定单元格的行号。
书写规则：=row(单元格)
特别提醒：若括号内未填写参数，则返回公式输入单元格的行号。
column求列号函数
定义：求指定单元格的列号。
书写规则：=column(单元格)
indirect函数
定义:间接引用函数(引用单元格内容中的地址位置)。
书写规则：=indirect(单元格)
特别提醒：本函数用来做二级菜单和动态图表。
第12套
题目：
文字解析：
计算时间
同一天内
停放时间换算
hh时mm分的本质是有多少天
向上舍入，roundup函数
操作过程
Excel12
第13套（重点）
题目：
文字解析：
IF函数注意事项
弄清楚条件是具体某一项还是范围，本题判断销量，故为具体某一项，使用范围时会溢出。
left函数
提取文本，一般和vlookup函数连用
操作过程
Excel13
第15套
题目：
文字解析：
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
第一参数是要在表格或区域的第一列中查询的值。
第二参数是需要查询的单元格区域，这个区域中的首列必须要包含查询值，否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值，VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。
第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值，该参数如果超出待查询区域的总列数，VLOOKUP函数将返回错误值#REF!，如果小于1返回错误值#VALUE!。
第四参数决定函数的查找方式，如果为0或FASLE，用精确匹配方式，而且支持无序查找；如果为TRUE或被省略，则使用近似匹配方式，同时要求查询区域的首列按升序排序。
操作过程
第16套（重点）
题目：
文字解析：
COUNTIFS函数
COUNTIFS函数的基础语法为：
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)
IF函数
求最值
最大值：max
最小值：min
求平均分
求个数
绝对引用
绝对引用快捷键为 F4
操作过程
Excel16
第17套
large函数
=large（区域，第几名）
等于
操作过程
Excel17
第18套（重点）
题目：
文字解析：
快捷键
F4：绝对引用
F12：修改文件名
双击单元格边框：快速回到对应边界位置
向下全选：shift+ctrl+⬇️
match函数
定义：查找指定值在指定区域中的位置。
书写规则：=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)
应用：
注意：选择区域最好要规范，前后照应，否则有可能出错
weekday求星期函数
定义：将某个日期所处的星期转换成数字。
书写规则：=weekday(日期,返回类型)
操作过程
Excel18
第19套（重点）
题目：
文字解析：
判断性别
isodd函数判断是否为奇数
身份证提取出生年月
使用mid函数+test函数
text文本转化函数
定义：将指定的数字转化为特定格式的文本。
书写规则：=text(字符串,转化的格式)
特别提醒：text函数转化之后结果为文本，并不是数值，需+0转换。
将单元格格式改为yyyy/mm/dd形式
方法二：
将单元格格式改为数值形式，然后使用下列公式
计算年龄
方法二
yearfrac(开始日期，结束日期，计量格式)
计算月工龄工资（每月多发的）
=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))
应交个税
操作过程
Excel19
第20套（重点）
题目：
文字解析
countifs函数
定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则：=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
sumifs多条件求和函数
定义：对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则：=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
操作过程
参考
计算机二级Excel第20套
第21套（重点）
题目：
文字解析
month函数
求月份
特殊情况
第22套（重点）
题目：
文字解析
快速填充 ctrl+e
第25套（重点）
题目：
文字解析
开平方
参考
计算机二级MS office真题讲解
（2024年9月）MS 计算机二级真题讲解
