有限责任公司分公司的提出(有限责任公司设立子公司的条件)

注册公司 目录[隐藏]
公司注册的种类
公司注册的基本要素
注册公司的步骤一、办理企业名称核准
二、确定公司住所
三、形成公司章程
四、刻私章
五、办理验资
六、办理验资报告
七、报送工商登记机关要求的企业登记表格
八、刻章
九、办理企业组织机构代码证
十、办理税务登记证书
注册离岸公司
外资企业注册审批程序
注册公司的流程及时间
注册公司的注意事项一、企业登记流程
二、材料准备说明
三、注意的事项
四、关于企业的注册资本（金）应注意的事项
五、关于企业住所（经营场所）应注意的事项
六、企业经营中应注意的事项
七、关于企业注销登记应注意的事项
公司注册资本登记管理规定
注册海外离岸公司的用途
注册公司的原因公司注册的种类
公司注册的基本要素
注册公司的步骤 一、办理企业名称核准
二、确定公司住所
三、形成公司章程
四、刻私章
五、办理验资
六、办理验资报告
七、报送工商登记机关要求的企业登记表格
八、刻章
九、办理企业组织机构代码证
十、办理税务登记证书
注册离岸公司
外资企业注册审批程序
注册公司的流程及时间
注册公司的注意事项 一、企业登记流程
二、材料准备说明
三、注意的事项
四、关于企业的注册资本（金）应注意的事项
五、关于企业住所（经营场所）应注意的事项
六、企业经营中应注意的事项
七、关于企业注销登记应注意的事项
公司注册资本登记管理规定
注册海外离岸公司的用途注册公司的原因
[编辑本段]公司注册的种类
1．根据股东对公司所负责任的不同，可以[1]把公司划分为五类： （1）无限公司，即所有股东无论出资数额多少，均需对公司债务承担无限连带责任的公司； （2）有限责任公司，所有股东均以其出资额为限对公司债务承担责任的公司； （3）两合公司，由无限责任股东和有限责任股东共同组成的公司； （4）股份有限公司，全部资本分为金额相等的股份，所有股东均以其所持股份为限对公司的债务承担责任； （5）股份两合公司，由无限责任股份和有限公司股东共同组成的公司。这种划分方法是对公司进行最基本的划分方法。 2．根据公司国籍的不同，可以划分为本国公司、外国公司和跨国公司。 3．根据公司在控制与被控制关系中所处地位的不同，可以分为母公司和子公司。 母公司是指拥有其他公司一定数额的股份或根据协议，能够控制、支配其他公司的人事、财务、业务等事项的公司。母公司最基本的特征，不在于是否持有子公司的股份，而在于是否参与子公司业务经营。子公司是指一定数额的股份被另一公司控制或依照协议被另一公司实际控制、支配的公司。子公司具有独立法人资格，拥有自己所有的财产，自己的公司名称、章程和董事会，对外独立开展业务和承担责任。但涉及公司利益的重大决策或重大人事安排，仍要由母公司决定。我国公司法第13条第2款规定：公司可以设立子公司，子公司具有企业法人资格，依法独立承担民事责任。 4．根据公司在管辖与被管辖关系中所处地位的不同，可以分为总公司和分公司。 总公司又称本公司，是指依法设立并管辖公司全部组织的具有企业法人资格的总机构。总公司通常先于分公司而设立，在公司内部管辖系统中，处于领导、支配地位。分公司是指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构。分公司不具有法律上和经济上的独立地位，但其设立程序简单。我国公司法第13条第1款规定，公司可以设立分公司，分公司不具有企业法人资格，其民事责任由本公司承担。 5．根据公司的信用基础的不同，公司的经营活动以股东个人的信用而非公司资本的多寡为基础的公司称为人合公司，如无限公司；公司的经营活动以公司的资本规模为基础的称为资合公司，如股份有限公司就是典型的资合公司；公司的设立和经营同时依赖于股东个人信用和公司资本规模的公司，如两合公司。
[编辑本段]公司注册的基本要素
（一）股东符合法定人数；有限责任公司由五十个以下股东出资设立。 （二）股东出资达到法定资本最低限额；2人有限制为3万以上，公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十，也不得低于法定的注册资本最低限额，其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足。一人有限公司最低注册资本为10万，需一次缴足。 09年始，部分地区有可以申请免缴首期注册资本文件，但是对于此类申请人，申请对象有所限制，适用于注册资本低于10元以下的有限责任公司（一人有限公司除外） （三）股东共同制定公司章程； （四）有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构； （五）有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。
[编辑本段]注册公司的步骤
注册公司的步骤一、办理企业名称核准
企业名称申请登记的原则 1、企业名称不得含有下列内容的文字： ①、有损于国家、社会公共利益的； ②、可能对公众造成欺骗或者误解的； ③、外国国家(地区)名称、国际组织名称； ④、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号； ⑤、外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯数字； ⑥、其他法律、行政法规规定禁止的。 2、企业名称应当使用符合国家规范的汉字。 3、企业法人名称中不得含有其他法人的名称，国家工商行政管理总局另有规定的除外。 4、企业名称中不得含有另一个企业名称。企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称。 5、企业营业执照上只准标明一个企业名称。 6、企业名称有下列情形之一的，不予核准： ①、与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同，有投资关系的除外； ②、与其他企业变更名称未满1年的原名称相同； ③、与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同； ④、其他违反法律、行政法规的； 7、企业名称需译成外文使用的，由企业依据文字翻译原则自行翻译使用，不需报工商行政管理机关核准登记。 第一步：咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》，同时准备相关材料；? 第二步：递交《名称(变更)预先核准申请书》、备用名称若干及相关材料，等待名称核准结果；? 第三步：领取《企业名称预先核准通知书》。
二、确定公司住所
租房后要签订租房合同（房屋性质为商用房），并且一般要求必须用工商局的同一制式租房协议，并让房东提供房产证的复印件，房东身份证复印件。 房屋提供者应根据房屋权属情况，分别出具以下证明： （1）房屋提供者如有房产证应另附房产证复印件并在复印件上加盖产权单位公章或由产权人签字。 （2）无产权证的由产权单位的上级或房产证发放单位在“需要证明情况”栏内说明情况并盖章确认；地处农村地区的也可由当地政府在“需要证明情况”栏内签署同意在该地点从事经营的意见，并加盖公章。 （3）产权为军队房产，应提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。 （4）房屋为新购置的商品房又未办理产权登记的，应提交由购房人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及购房发票复印件、加盖房地产开发商公章的预售房许可证的复印件。 （5）房屋提供者为经工商行政管理机关核准具有出租经营权的企业，可直接在“房屋提供者证明”栏内加盖公章，同时应出具加盖本企业公章的营业执照复印件，不再要求提供产权证。
三、形成公司章程
可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名，并署名日期。
四、刻私章
刻法人代表和其他股东的私章。
五、办理验资
凭会计师事务所出具的“银行询征函”选择银行开立公司验资户 所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。 银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。 注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以货币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资，公司法不管你用什么手段拿的钱，自己的也好、借的也好，只要如数缴足出资款即可。
六、办理验资报告
银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函由银行寄至会计师事务所，公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件送到会计师事务所办理验资报告。一般费用1200元左右（50万以下注册资金）。
七、报送工商登记机关要求的企业登记表格
有限责任公司设立登记应提交的文件、证件：? ①、《企业设立登记申请书》（内含《企业设立登记申请表》、《单位投资者（单位股东、发起人）名录》、《自然人股东（发起人）、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录》、《投资者注册资本（注册资金、出资额）缴付情况》、《法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格）； ②、公司章程（提交打印件一份，请全体股东亲笔签字；有法人股东的，要加盖该法人单位公章）； ③、法定验资机构出具的验资报告； ④、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》； ⑤、股东资格证明； ⑥、《指定（委托）书》； ⑦、经营范围涉及前置许可项目的，应提交有关审批部门的批准文件。 5个工作日后可领取执照。
八、刻章
凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、合同章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。
九、办理企业组织机构代码证
企业法人代码登记办事机构：质量技术监督局窗口办理 时限：受理后1个工作日 办理程序：领表→填表→提交单位公章等资料→交费→（办理时限过后）领取组织机构代码证书和组织机构代码卡 提供材料： （1）营业执照正本原件及复印件； （2）单位公章； （3）法人代表身份证原件及复印件（非法人单位提交负责人身份证原件及复印件）； （4）集体、全民所有制单位和非法人单位提交上级主管部门代码证书复印件； ⑸单位邮编、电话、正式职工人数。
十、办理税务登记证书
办理事项：税务登记（自领取营业执照之日起30日内办理） 办理地点：税务登记机关窗口 提供材料：“个体经济”可不报送以下的⑵、⑷、⑸项材料 （1）营业执照副本原件及复印件； （2）企业法人组织机构代码证书原件及复印件； （3）法人代表身份证原件及复印件； （4）财务人员身份证复印件； （5）公司或企业章程原件及复印件； （6）房产证明或租赁协议复印件； （7）印章； （8）从外区转入的企业，必须提供原登记机关完税证明（纳税清算表）； （9）税务机关要求提供的其它有关材料。 十一、开立公司基本账户 根据规定，一般工商企业申请开立基本存款账户要向账户管理部门提供：开户申请书；营业执照正本；税务登记证正本；法人代表（负责人）身份证原件及复印件；公章及印鉴章，授权他人办理的，还应出具授权书、被授权人身份证复印件；组织机构代码证；银行要求的其他资料。民办非企业开立基本存款账户应提供经民政部门登记颁发的组织机构登记证书（民办非企业单位法人、合伙或个体登记证书）。
[编辑本段]注册离岸公司
近年来，世界上一些国家和地区如英属维尔京群岛、开曼群岛、巴哈马群岛、百慕大群岛等（多数为岛国）纷纷以法律手段制订并培育出一些特别宽松的经济区域，允许国际人士在其领土上成立一种国际业务公司，这些区域一般称为离岸管辖区或称为离岸司法管辖区。而所谓离岸公司就是泛指在离岸管辖区内成立的有限责任公司或国际商业公司。 “离岸”的含义是指投资人的公司注册在离岸管辖区，但投资人不用亲临当地，其业务运作可在世界各地的任何地方直接开展。例如在巴哈马群岛注册一家贸易公司，但其贸易业务的往来可以是在欧洲与美洲之间进行的。 著名的离岸管辖区有许多是前英属殖民地，如开曼群岛，英属维尔京群岛等，因此这些地区在很大基础上保留了英国的法律体系和司法制度。离岸公司与一般有限公司相比，主要区别在税收上。与通常使用的按营业额或利润征收税款的做法不同，离岸管辖区政府只向离岸公司征收年度管理费，除此之外，不再征收任何税款。除了有税务优惠之外，几乎所有的离岸管辖区均明文规定：公司的股东资料，股权比例，收益状况等， 享有保密权利，如股东不愿意，可以不对外披露。另一优点是几乎所有的国际大银行都承认这类公司，如美国的大通银行、香港的汇丰银行、新加坡发展银行、法国的东方汇理银行等。“离岸”公司可以在银行开设账号，在财务运作上极其方便。 一般这类“离岸”地区和国家与世界发达国家都有良好的贸易关系。因此，海外离岸公司是许多大型跨国公司和拥有高额资产的个人经常使用的金融工具。希望在国外上市的公司有许多是通过成立海外离岸公司实现其目的的。 一般来说，离岸公司或境外公司具有以下的特点： 1、完全秘密，不记名，一般无需申报年报 2、在注册地境外之商业活动，一般无需缴交当地之税款 3、允许一人董事，股东 4、无限制董事，股东之国籍及居地 5、可选择不记名股票 （以持有人名义bearer certificate） 6、可在其它国家开设银行户口 7、不必每年递交公司帐目 注册海外离岸公司的优势 运用离岸公司进行贸易往来，利用离岸帐户进行海外结汇。 方便快捷，管理顺畅，合理避税 海外公司回国内再投资，享受国家三免两减半的国税政策，以及更加优惠的地方税务政策； 通过离岸公司为产品申请国内涉外商标，提高品牌形象； 通过离岸公司为产品申请外国商标，打开海外市场，保护产品品牌权益； 通过离岸公司为引进的外国产品申请商标，拥有独立的注册地产品市场和权利； 离岸公司可以使烦琐的海外投资过程变得简单而合法，并且得到严密的资料保密； 离岸公司可以让您并购海外企业的战略计划变得现实，以及保密效果； 对于高新技术产业以及中小型企业的融资活动： 实现海外上市，例如美国的纳斯达克（NASDAQ），新加坡赛斯达克（SESDAQ），香港创业板…… 针对小型资本融入活动（小于5000万美金的小型融资），可以让您融到的海外个人资本或其他游动资本顺利到位，为您的企业发展实现传略发展； 离岸公司管理方便，经营范围宽松，有完善的英美公司法典作为基础； 离岸公司的维护费用相对较少，并不须浪费过多人力物力资源。
[编辑本段]外资企业注册审批程序
外商投资项目，要经过对项目建议书的审批(外资企业无此审批)、可行性研究报告的审批和合同、章程的审批三个步骤方才完成。 (一)项目建议书的审批。由拟设立外商投资企业的中方向项目审批机关提交项目建议书和其他必要文件。经审批机关批准后，方可申请下一步的审批。项目建议书应 包含以下主要内容： 1.合营中方基本情况，包括中方合营单位名称，生产经营概况，法定地址，法定代表人等。 2.合营目的，要着重说明出口创汇、引进技术等必要性和可能性。 3.合营外方基本情况，包括外商名称、注册国家、法定地址和法定代表人姓名、职务、国籍。 4.合营范围和规模，要着重说明项目建设的必要性，产品的国内外需求和生产情况，以及产品的主要销售地区。 5.投资总额，指合营项目需要投入的固定资金和流动资金之总和。 6.投资方式和资金来源，包括合营各方投资的比例和资金构成的比例。 7.生产技术和主要设备，主要说明技术和设备的先进性、适用性和可靠性，以及重要技术经济指标。 8.主要原材料、水、电、气运输等需要量和来源。 9.人员的数量、构成和来源。 10.经济效益，并着重说明外汇收支的安排。 合营中方除向审批机关提交项目建议书外，还要根据项目的规模及特点向审批机 关提交以下文件： 1.项目各方的合作意向书； 2.外商资信情况调查表； 3.审批机关要求提交的其他文件。 (二)可行性研究报告的审批。项目建议书经审批机关批准后，由项目各方在项目建议书的基础上，共同编制项目的可行性研究报告，报审批机关审批。生产性项目的 可行性报告主要应包括以下主要内容： 1.基本概况。 (1)合营企业名称、法定地址、宗旨、经营范围和规模； (2)合营各方基本情况，包括名称、注册国家、法定地址和法定代表人姓名、职务、国籍(中方要说明主管部门)； (3)合资企业投资总额、注册资本，包括合营各方出资比例、出资方式、出资期限； (4)合营期限和合营各方利润分配、亏损分担比例； 2.产品生产安排及其依据。国内外市场情况预测，以及国内目前已有和在建的生产装置能力。 3.物料供应安排(包括能源和交通等)及其依据。 4.项目地址选择及其依据。 5.技术设备和工艺过程的选择及其依据(包括国内外设备分配的安排)。 6.生产组织安排(包括职工数、构成、来源及经营管理)及其依据。 7.环境污染治理和劳动安全、卫生设施及其依据。 8.建设方式、建设进度安排及其依据。 9.资金筹措及其依据(包括原厂房、设备入股计算的依据?)。 10.外汇收支安排及其依据。 11.技术经济效益的综合分析 项目各方除向审批机关提交可行性研究报告外，还应向审批机关提交下述文件： 1.项目建议书及批准文件； 2.项目各方所在国政府出具的合法开业证明； 3.国内外市场需求情况调研、预测报告； 4.有关主管部门对项目所需原材料、资金的安排意见； 5.审批机关要求提交的其他文件 审批机关自接到上述材料之日起，90天之内做出批准或不批准的决定。 (三)合同、章程的审批。外商投资项目建议书和可行性研究报告经批准后，合营各方便开始签订合同，制定章程，报审批机关审批。 (四)合营企业合同应包括下列主要内容： 1.合营各方的名称、注册国家、法定地址和代表人的姓名、职务、国籍； 2.?合营企业名称、法定地址、宗旨、经营范围和规模； 3.合营企业的投资总额、注册资本、合营各方的出资额、出资比例、出资方式、出资的缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定； 4.合营各方利润分配和亏损分担的比例； 5.合营企业董事会的组成、董事名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法； 6.采用的主要生产设备、生产技术及其来源； 7.原材料购买和产品销售方式，产品在中国境内和境外销售的比例； 8.外汇资金收支的安排； 9.财务、会计、审计的处理原则； 10.有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定； 11.合营企业期限、解散及清算； 12.违反合同的责任； 13.解决合营各方之间的方式和程序； 14.合同文本采用的文字和合同生效的条件。 合营企业合同的附件，与合营企业合同具有同等效力。 (五)合营企业的章程包括下列主要内容： 1.合营企业名称及法定地址； 2.合营企业的宗旨、经营范围和合营期限； 3.合营各方的名称、注册国家、法定地址、法定代表人的姓名、职务、国籍； 4.合营企业的投资总额、注册资本、合营各方的出资额、出资比例、出资额转让的规定，利润分配和亏损分担的比例； 5.董事会的组成，职权和议事规划，董事的任期，董事长、副董事长的职责； 6.管理机构的设置、办事规则，总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责和任免方法； 7.财务、会计、审计制度的原则； 8.解散和清算； 9.章程修改的程序。 (六)申请设立中外合资经营企业，应向审批机关提交以下文件： 1.设立合营企业的申请书； 2.合营各方共同编制的可行性研究报告； 3.由合营各方授权代表签署的合营企业合同和章程； 4.由合营各方委派的合营企业董事长、副董事长、董事人选名单； 5.中方合营者的企业主管部门和合营企业所在地的省、自治区、直辖市人民政府对设立该合营企业签署的意见。 上列各项文件必须用中文书写，其中2、3、4项文件可同时用合营各方商定的一种外文书写。两种文字书写的文件具有同等效力。 审批机关自接到上述材料之日起，三个月内决定批准或不批准。 (七)设立中外合作经营企业，应当向审批机关提交以下文件： 1.设立合作企业的项目建议收，并附送主管部门审查同意的文件； 2.合作各方共同编制的可行性研究报告，并附送主管部门审查同意的文件； 3.由合作各方的法定代表人或其授权的代表签署的合作企业协议、合同、章程； 4.合作各方的营业执照或者注册登记证明、资信证明及法定代表人的有效证明文件，外国合作者是自然人的，应当提供有关其身份、履历和资信情况的有效证明文件； 5.合作各方协商确定的合作企业董事长、副董事长、董事或者联合管理委员会主任、副主任、委员的人选名单； 6.审查批准机关要求报送的其他文件。 前款所列文件，除第4项所列外国合作者提供的文件外，必须报送中文本，第2项、第3项和第5项所列文件可以同时报送合作各方商定的一种外文本。 审批批准机关应当自收到规定的全部文件之日起45天内决定批准或者不批准； (八)外国投资者拟在中国境设立外资企业，应当通过拟设立外资企业所在地的县级或者县级以上人民政府向审批机关提出申请，并报送下列文件： 1.设立外资企业申请书； 2.可行性研究报告； 3.外资企业章程； 4.?外资企业法定代表人(或者董事会人选)名单； 5.外国投资者的法律证明文件和资信证明文件； 6.拟设立外资企业所在地的县级或者县级以上地方人民政府的书面答复； 7.需要进口的物资清单； 8.其他需要报送的文件。 前款1、3项文件必须用中文写；2、4、5项文件可以用外文书写，但应当附中文译文。 两个或者两个以上外国投资者共同申请设立外资企业，应当将其签订的合同副本报送审批机关备案。 审批机关应当在收到申请设立外资企业的全部文件之日起90天内决定批准或者不批准。 外商投资项目的合同、章程经审批机关批准并颁发批准证书后，标志着项目审批 的最后完成。外商投资项目的各方应在合同章程批准之日起30天内到登记主管机关办理登记手续，领取营业执照。
[编辑本段]注册公司的流程及时间
一．公司查名所需材料如下： ①法定代表人、股东身份证或者法人的身份证； ②注册资本金额及各股东投资比例； ③公司名称字号五个以上； ④公司主要经营范围； 二．流程： 查名→验资→办理工商营业执照（含刻章）→办理组织机构代码证→办理税务登记证。 三．时间： ①查名：三个工作日； ②验资：三个工作日； ③营业执照：五个工作日； ④组织机构代码证：二个工作日； ⑤税务登记：十个工作日。
http://baike.baidu.com/view/230527.html

1、工作专业化
　　20世纪初，亨利·福特(Henry
Ford）通过建立汽车生产线而富甲天下，享誉全球。他的做法是，给公司每一位员工分配特定的、重复性的工作，例如，有的员工只负责装配汽车的右前轮，有的则只负责安装右前门。通过把工作分化成较小的、标准化的任务，使工人能够反覆地进行同一种操作，福特利用技能相对有限的员工，每10秒钟就能生产出一辆汽车。
　　福特的经验表明，让员工从事专门化的工作，他们的生产效率会提高。我
公司组织结构参考示意图
们用工作专门化(work specialization）这个术语或劳动分工这类词汇来描述组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。
　　工作专门化的实质是：一个人不是完成一项工作的全部，解成若干步骤，每一步骤由一个人独立去做。就其实质来讲，工作活动的一部分，而不是全部活动。
　　20世纪40年代后期，工业化国家大多数生产领域的工作都是通过工作专门化来完成的。管理人员认为，这是一种最有效地利用员工技能的方式。在大多数组织中，有些工作需要技能很高的员工来完成，有些则不经过训练就可以做好。如果所有的员工都参与组织制造过程的每一个步骤，那么，就要求所有的人不仅具备完成最复杂的任务所需要的技能，而且具备完成最简单的任务所需要的技能。结果，除了从事需要较高的技能或较复杂的任务以外，员工有部分时间花费在完成低技能的工作上。由于高技能员工的报酬比低技能的员工高，而工资一般是反映一个人最高的技能水平的，因此，付给高技能员工高薪，却让他们做简单的工作，这无疑是对组织资源的浪费。
　　通过实行工作专门化，管理层还寻求提高组织在其他方面的运行效率。通过重覆性的工作，员工的技能会有所提高，在改变工作任务或在工作过程中安装、拆卸工具及设备所用的时间会减少。同样重要的是，从组织角度来看，实行工作专门化，有利于提高组织的培训效率。挑选并训练从事具体的、重覆性工作的员工比较容易，成本也较低。对于高度精细和复杂的操作工作尤其是这样。例如，如果让一个员工去生产一整架飞机，波音公司一年能造出一架大型波音客机吗?最后，通过鼓励专门领域中进行发明创造，改进机器，工作专门化有助于提高效率和生产率。
组织结构示例(4)　　20世纪50年代以前，管理人员把工作专门化看作是提高生产率的不竭之源，或许他们是正确的，因为那时工作专门化的应用尚不够广泛，只要引入它，几乎总是能提高生产率。但到了60年代以后，越来越多的证据表明，好事做过了头就成了坏事。在某些工作领域，达到了这样一个顶点：由于工作专门化，人的非经济性因素的影响（表现为厌烦情绪、疲劳感、压力感、低生产率、低质量、缺勤率上升、流动率上升等）超过了其经济性影响的优势.
　　现在，大多数管理人员并不认为工作专门化已经过时，也不认为它还是提高生产率的不竭之源。他们认识到了在某些类型的工作中工作专门化所起到的作用，以及使用过头可能带来的问题。例如，在麦当劳快餐店，管理人员们运用工作专门化来提高生产和售卖汉堡包、炸鸡的效率。大多数卫生保健组织中的医学专家也使用工作专门化。但是，像奥帝康公司和土星公司则通过丰富员工的工作内容，降低工作专门化程度而获得了成功。
　　2、部门化
　　一旦通过工作专门化完成任务细分之后，就需要按照类别对它们进行分组以便使共同的工作可以进行协调。工作分类的基础是部门化（departmenta—lization）。
　　对工作活动进行分类主要是根据活动的职能。制造业的经理通过把工程、会计、制造、人事、采购等方面的专家划分成共同的部门来组织其工厂。当然，根据职能进行部门的划分适用于所有的组织。只有职能的变化可以反映组织的目标和活动。一个医院的主要职能部门可能有研究部、护理部、财会部等；而一个职业足球队则可能设球员人事部、售票部门、旅行及后勤部门等。这种职能分组法的主要优点在于，把同类专家集中在一起，能够提高工作效率。职能性部门化通过把专业技术、研究方向接近的人分配到同一个部门中，来实现规模经济。
　　工作任务也可以根据组织生产的产品类型进行部门化，例如，在太阳石油产品公司（Sun Petroleum
Products）中，其三大主要领域（原油、润滑油和蜡制品、化工产品）各置于一位副总裁统辖之下，这位副总裁是本领域的专家，对与他的生产线有关的一切问题负责，每一位副总裁都有自己的生产和营销部门。这种分组方法的主要优点在于：提高产品绩效的稳定性，因为公司中与某一特定产品有关的所有活动都由同一主管指挥。如果一个组织的活动是与服务而不是产品有关，每一种服务活动就可以自然地进行分工。比如，一个财会服务公司多半会设有税务部门、管理咨询部门、审计部等等，每个部门都会在一个产品或服务经理的指导下，提供一系列服务项目。
　　还有一种部门化方法，即根据地域来进行部门划分。例如，就营销工作来说，根据地域，可分为东、西、南、北4个区域，分片负责。实际上，每个地域是围绕这个地区而形成的一个部门。如果一个公司的顾客分布地域较宽，这种部门化方法就有其独特的价值。
　　位于纽约州北部的雷诺兹金属公司（Reynolds
Metals）铝试管厂，生产过程由5个部门组成：铸造部、锻压部、制管部、成品部、检验包装运输部。这是一个根据生产过程来进行部门化的例子。公司这样做的主要原因在于，在铝
试管生产过程中，
由每个部门负责一个特定生产环节的工作。金属首先被铸造成巨大的胚料；然后送到锻压部，被挤压成铝管；再把铝管转送到试管部，由试管部负责把它们做成体积各异、形状不同的试管；然后把这些试管送给成品部，由它负责切割、清洗工作；最后，产品进入检验、包装、运输部。由于不同的环节需要不同的技术，因此这种部门化方法对于在生产过程中进行同类活动的归并提供了基础。
　　过程部门化方法适用于产品的生产，也适用于顾客的服务。例如，如果你到一家州属机动车辆管理办公室去办驾驶执照，你必须跑好几个部门。在某个州，办理驾照必须经过3个步骤，每个步骤由一个独立部门负责：⑴负责核查工作的机动车辆分部；⑵负责办理驾照具体工作的驾照部；⑶负责收费的财务部。
　　最后一种部门化方法是根据顾客的类型来进行部门化。例如，一家销售办公设备的公司可下设3个部门：零售服务部、批发服务部、政府部门服务部比较大的法律事务所可根据其服务对象是公司还是个人来分设部门。
　　根据顾客；类型来划分部门的理论假设是，每个部门的顾客存在共同的问题和要求，因此；通过为他们分别配置有关专家，能够满足他们的需要。
　　大型组织进行部门化时，可能综合利用上述各种方法，以取得较好的效果。例如，一家大型的日本电子公司在进行部门化时，根据职能类型来组织其各分部；根据生产过程来组织其制造部门；把销售部门分为7个地区的工作单位；又在每个地区根据其顾客类型分为4个顾客小组。但是，90年代有两个倾向较为普遍：第一，以顾客为基础进行部门化越来越受到青睐。为了更好地掌握顾客的需要，并有效地对顾客需要的变化作出反应，许多组织更多地强调以顾客为基础划分部门的方法。例如，施乐公司已取消了公司市场部的设置，把市场研究的专家排除在这个领域之外。这样使得公司能更好地了解谁是它的顾客，并更快地满足他们的需要。第二个倾向是，坚固的职能性部门被跨越传统部门界限的工作团队所替代。
　　3、命令链
　　20年前，命令链的概念是组织设计的基石，但它的重要性大大降低不过在决定如何更好地设计组织结构时，管理者仍需考虑命令链的意义。
　　命令链（chain of
command）是一种不间断的权力路线，从组织最高层扩展到最基层，澄清谁向谁报告工作。它能够回答员工提出的这种问题：“我有问题时，去找谁?”“我对谁负责?”
　　在讨论命令链之前，应先讨论两个辅助性概念：权威和命令统一性。权威（authority）是指管理职位所固有的发布命令并期望命令被执行的权力。为了促进协作，每个管理职位在命令链中都有自己的位置，每位管理者为完成自己的职责任务，都要被授予一定的权威。命令统一性（unity
of
command）原则有助于保持权威链条的连续性。它意味着，一个人应该对一个主管，且只对一个主管直接负责。如果命令链的统一性遭到破坏，一个下属可能就不得不穷于应付多个主管不同命令之间的冲突或优先次序的选择。
　　时代在变化，组织设计的基本原则也在变化。随着电脑技术的发展和给下属充分授权的潮流的冲击，现在，命令链、权威、命令统一性等概念的重要性大大降低了。《商业周刊》〈Business
Week〉的一篇文章中有两段话为这种变化提供了很好的例证：
　　3月中旬一个星期三的上午， 查尔斯·凯瑟困惑地扫视了一眼从公司配送中心送来的存货报告。根据电脑列印出来的报告， 玫瑰牌上光油只能保证3天的供货了，
远远低于公司要求的3周半的库存要求。但凯瑟知道， 公司设在密苏里州杰弗逊城的工厂两天前刚运来346箱（每箱12瓶）上光油，
玫瑰牌上光油一定是被抢购一空了。他便打开自己与生产线相联的电脑， 把批示输进去：在周四上午再生产400箱上光油。
　　这是一位计划经理工作日程中的一段小插曲， 对不对?但事实上凯瑟不是管理人员，他只是生产线上的一名工人， 官方的头衔是“生产线协调员”，
是公司上百名工作于电脑网路上的工人中的一员。他们有权检查核对货物运送情况， 安排自己的工作负荷， 并经常从事以前属于管理人员领域的工作。
　　现在一个基层雇员能在几秒钟内得到20年前只有高层管理人员才能得到的信息。同样，随着电脑技术的发展，
日益使组织中任何位置的员工都能同任何人进行交流，而不需通过正式渠道。而且，权威的概念和命令链的维持越来越无关紧要，因为过去只能由管理层作出的决策现在已授权给操作员工自己作决策。除此之外，随着自我管理团队、多功能团队和包含多个上司的新型组织设计思想的盛行，命令统一性的概念越来越无关紧要了。当然，有很许多组织仍然认为通过强化命令链可以使组织的生产率最高，但这种组织越来越少了。
　　4、控制跨度
　　一个主管可以有效地指导多少个下属?这种有关控制跨度（span of
control）的问题非常重要，因为在很大程度上，它决定着组织要设置多少层次，配备多少管理人员。在其他条件相同时，控制跨度越宽，组织效率越高，这一点可以举例证明。
　　假设有两个组织，基层操作员工都是4096名，如果一个控制跨度为4，另一个为8，那么控制跨度宽的组织比控制跨度窄的组织在管理层次上少两层，可以少配备800人左右的管理人员。如果每名管理人员年均薪水为40
000美元，则控制跨度宽的组织每年在管理人员薪水上就可节省3
200万美元。显然，在成本方面，控制跨度宽的组织效率更高。但是，在某些方面宽跨度可能会降低组织的有效性，也就是说，如果控制跨度过宽，由于主管人员没有足够的时间为下属提供必要的领导和支持，员工的绩效会受到不良影响。
　　控制跨度窄也有其好处，把控制跨度保持在5人一6人，
管理者就可以对员工实行严密的控制。但控制跨度窄主要有3个缺点：第一，正如前面S指出的，管理层次会因此而增多，管理成本会大大增加。第二，使组织的垂直沟通更加复杂。管理层次增多也会减慢决策速度，并使高层管理人员趋于孤立。第三，控制跨度过窄易造成对下属监督过严，妨碍下属的自主性。
　　近几年的趋势是加宽控制跨度。例如，在通用电气公司和雷诺金属公司这样的大公司中，控制跨度已达10人一12人，是15年前的2倍。汤姆·斯密斯是卡伯利恩公司（Carboline
Co．）的一名地区经理，直接管辖27人，如果是在20年前，处于他这种职位的人，通常只有12名下属。
　　加宽控制跨度，与各个公司努力降低成本、削减企业一般管理费用、加速决策过程、增加灵活性、缩短与顾客的距离、授权给下属等的趋势是一致的。但是，为了避免因控制跨度加宽而使员工绩效降低，各公司都大大加强了员工培训的力度和投入。管理人员已认识到，
自己的下属充分了解了工作之后，或者有问题能够从同事那儿得到帮助时，他们就可以驾驭宽跨度的控制问题。
　　5、集权与分权
　　在有些组织中，高层管理者制定所有的决策，低层管理人员只管执行高层管理者的指示。另一种极端情况是，组织把决策权下放到最基层管理人员手中。前者是高度集权式的组织，而后者则是高度分权式的。
　　集权化（centralization）是指组织中的决策权集中于一点的程度。这个概念只包括正式权威，也就是说，某个位置固有的权力。一般来讲，如果组织的高层管理者不考虑或很少考虑基层人员的意见就决定组织的主要事宜，则这个组织的集权化程度较高。相反，基层人员参与程度越高，或他们能够自主地作出决策，组织的分权化（decentralization）程度就越高。
　　集权式与分权式组织在本质上是不同的。在分权式组织中，采取行动、解决问题的速度较快，更多的人为决策提供建议，所以，员工与那些能够影响他们的工作生活的决策者隔膜较少，或几乎没有。
　　近年来，分权式决策的趋势比较突出，这与使组织更加灵活和主动地作出反应的管理思想是一致的。在大公司中，基层管理人员更贴近生产实际，对有关问题的了解比高层管理者更详实。因此，像西尔斯和盘尼（J．C．Penny）这样的大型零售公司，在库存货物的选择上，就对他们的商店管理人员授予了较大的决策权。这使得他们的商店可以更有效地与当地商店展开竞争。与之相似，蒙特利尔银行把它在加拿大的1
164家分行组合成236个社区，即在一个有限地域内的一组分行，每个社区设一名经理，他在自己所辖各行之间可以自由巡视，各个分行之间最长距离不过20分钟的路程。他对自己辖区内的问题反应远远快于公司总部的高级主管，处理方式也会更得当。IBM的欧洲总监瑞纳托·瑞沃索采取类似的办法把欧洲大陆的公司分成200个独立自主的商业单位，每个单位都有自己的利润目标、员工激励方式、重点顾客。“以前我们习惯于自上而下的管理，像在军队中一样。”瑞沃索说，“现在，我们尽力使员工学会自我管理。
　　6、正规化
　　正规化（formalization）是指组织中的工作实行标准化的程度。如果一种工作的正规化程度较高，就意味着做这项工作的人对工作内容、工作时间、工作手段没有多大自主权。人们总是期望员工以同样的方式投入工作，能够保证稳定一致的产出结果。在高度正规化的组织中，有明确的工作说明书，有繁杂的组织规章制度，对于工作过程有详尽的规定。而正规化程度较低的工作，相对来说，工作执行者和日程安排就不是那么僵硬，员工对自己工作的处理许可权就比较宽。由于个人许可权与组织对员工行为的规定成反比，因此工作标准化程度越高，员工决定自己工作方式的权力就越小。工作标准化不仅减少了员工选择工作行为的可能性，而且使员工无需考虑其他行为选择。
　　组织之间或组织内部不同工作之间正规化程度差别很大。一种极端情况是，众所周知，某些工作正规化程度很低，如大学书商（向大学教授推销公司新书的出版商代理人）工作自由许可权就比较大，他们的推销用语不要求标准划一。在行为约束上，不过就是每周交一次推销报告，并对新书出版提出建议。另一种极端情况是那些处于同一出版公司的职员与编辑位置的人。他们上午8点要准时上班，否则会被扣掉半小时工资，而且，他们必须遵守管理人员制定的一系列详尽的规章制度。