在当今的办公环境中，电子表格的使用越来越普及，而将表格转换成PDF格式则成为了一项重要的需求。尤其对于使用MAC版Excel 2016的用户而言，如何高效、顺利地将表格转换为PDF无疑是一个值得学习的技能。本文将为您详细介绍MAC版Excel 2016中表格转换为PDF的简单步骤及相关技巧。
1. 打开Excel表格
首先，您需要确保您已经在您的MAC上安装了Excel 2016，并且已经创建或打开了您需要转换的表格。为了确保转化后的PDF文件能够完整地展示所需信息，建议您在转换之前对表格进行必要的整理和调整。
在打开Excel表格后，您可能需要对数据进行一定的格式化工作，确保列宽、行高等设置合理。您可以通过调整单元格的大小以及选择合适的字体和字号，使表格在打印成PDF时显得更加美观和易于阅读。
2. 选择打印设置
在Excel中，将表格转换为PDF的关键步骤之一是设置打印选项。点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“打印”。在打开的打印页面中，您会看到一系列打印设置选项，包括打印机选择、页码设置等。
在这个页面上，务必选择“保存为PDF”的选项，这样才能够确保您的表格被正确转换为PDF格式。您还可以在此设置页边距、纸张大小等，以确保输出的PDF能符合您的需求。
3. 预览和调整
在进行转换之前，查看转换后的效果显得尤为重要。在打印设置页面，您会看到一个预览窗口，可以直观地查看表格在PDF中的展示效果。您可以通过调整页面布局以及选择合适的页码范围，确保所需的内容全部包含在PDF中。
需要注意的是，有时候表格可能会因内容较多而在转换时被截断。您可以选择分多页打印，或者尝试缩放以适应页面。确保所有的数据信息完整且清晰，便于在PDF中传阅和查看。
4. 保存为PDF
经过预览和最终调整后，接下来就是将文件保存为PDF格式了。在打印设置页面上，找到并点击“保存为PDF”按钮。这一过程将会弹出一个对话框，让您选择PDF文件的保存位置。
您可以选择将PDF文件保存在本地磁盘的某一个文件夹下，或者直接选择桌面以便于查找。特别注意，可以根据需要在对话框中更改文件名称。如果您打算分享此文件，建议为其设置一个容易理解的名称。
5. 验证PDF文件
在完成文件保存后，务必打开生成的PDF文件进行检查。在检查PDF文件时，您可以着重查看内容的完整性、格式的清晰度以及整体的布局是否符合预期。如果发现问题，可以返回到Excel中进行调整，然后重新进行保存操作。
通过这一系列的步骤，您不仅能将Excel表格成功转换为PDF，还可以确保文件的专业性与易读性。无论是在工作上还是学术研究中，成功的PDF转化都能为您的文档交流带来便利。
总结
将MAC版Excel 2016中的表格轻松转换成PDF格式，并不是一项复杂的任务。关键在于认真对待每一个步骤，从打开表格、设置打印选项，到预览和最终保存。只要您按照上述步骤进行操作，就能高效地得到所需的PDF文件，提升工作效率。同时，这一技能也能够在日常办公中为您提供更多的便捷。希望本文的信息能对您的工作有所帮助！
