国外客户官方邀请函怎样办理？
巴基斯坦的客户要到我们公司来考察，公司在成都，需要给客户办理邀请函申请签证用。请问应该怎样办理？需要提交哪些资料呢？都必需要有被授权单位签证通知表，中国驻外使馆如果没有见到中国境内授权单位的签证通知是不予受理外国人的签证申请的，所以，请邀请外国人来中国的单位一
定要事先办理好被授权单位签证通知表，以免耽误外商来中国的行程，影响到工作的开展。
办理邀请函需要提供的材料：
办理被授权单位签证通知表一般需要提供护照复印件或扫描件、邀请单位的营业执照复印件、签证申请表（固定格式），如果是办理多次入境的还需要提供外商以前
来中国的签证页，如果是第一次来中国不要办理多次入境签证，因为使馆不会批准的。
办理邀请函的程序：
1、提供基本资料：如护照复印件、营业执照复印件
2、提供以上资料后，外事外会给开通办理邀请函的户名，也就相当于在银行开户一样。
3、开通户之后，直接上网填写相关资料。
4、网上资料提交成功后，会生成一个电报告表，打印电报告表并盖章签字。
5、将电报告表给外事办人员，等待审批。
6、约两个工作日审批通过，交费取邀请函。一切OK了。
办理邀请函的费用：
根据外国人来华的入境次数和停留期限以及签证有效期的不同，邀请函的费用也不同，一般一次入境一个月有效费用约300元左右。
需要资料：
1申请外国人入境审批表
2护照复印件，来过中国的话入境签章页也要，
3双方营业执照，
4贸易往来凭证（发票装箱单提单），
5巴基斯坦、尼日利亚等敏感国家的还要你们出保证函，具体内容为“我司拟邀请
XX国XX公司客户，姓名XX护照号XX来访，主要内容为OOXX，我公司承诺，上述客户在来访期间遵守我国的法律、法规，并按规定时间回国。该客户来访
期间如有进行与其业务无关的其它活动或不按时回国等情况的发生，一切后果及责任由我企业负责并承担。”加盖公章和法人签字(所有申请文件都要盖公章)。
然
后去当地政府外事办大厅办理。
（1）由你国外客户自行到中国驻巴基斯坦领事馆去申请商务、访问签证（F）：
到中国进行商务考察、业务洽谈或参加会议等，须凭中国有关部门签发的《被授权单位签证通知表》原件申
请访问签证。申请时需完整填写《签证申请表》，并附上近期护照照片1张，护照须有空白签证页，有效期应在6个月以上。同时提交护照前2页资料页复印件、最
近一次赴华签证页复印件（如有）。巴基斯坦公民如初次申请赴华签证，为提高一次性成功率，建议准备好所在公司和本人银行存款证明，所在公司注册证明，所在
公司／单位介绍信，国内接洽单位邀请函，本人或所在公司上年度纳税收据，所在商会推荐信，本人无犯罪记录证明等。
（2）办证所需时间及费用
申请各类签证正常办理为第4个工作日取件，加急办理为第2－3个工作日取件，特急办理为当天取件。巴
基斯坦公民免收签证费。美国公民一次、两次、多次入境签证费均为6000卢比；其它外国人一次入境、两次入境、半年多次和一年多次签证费分别为1600、
2400、3200和4000卢比。如需办理急件，当日取件另付1600卢比，第2个或第3个工作日取件需另付1090卢比。
（3）注意事项：
1）申请上述各类签证原则上申请人本人到访，除提供上述有关申请文件外，还需回答被询问的有关情况。
2）一般情况下，签证自签发之日起90天内进入中国有效。请根据旅行计划在入境前90天之内申请签
证。
3）签证官员有权拒绝不符合中国法律和规定的签证申请，有权改变、取消已发签证并无需说明理由。
4）自2007年9月1日起启用新《签证申请表》（
http://pk.chineseembassy.org/chn/lsfw/P020070810663162661182.pdf，可在本馆网站下载），旧表恕不接受。
上述说明如有变动，以大使馆解释为准。
办理邀请从事经济活动的非官方外国人士
来访签证通知函须知
一、申办单位申请办理外国人士来访签证通知函的,须提供以下资料:
1、申请书;
2、邀请外国人来华审批表(一式两份);
3、责任
保证书;
4、申办单位营业执照副本的复印件(须有按要求办理年审);
5、被邀请人护照资料的复印件或传真件(如被邀请人曾到访中国,请提
供以往的签证页及出入境页的复印件或传真件);
6、被邀请人所在公司的注册登记证明;
7、被邀请人所在公司出具的来访人员在职证明复印件
或传真件;
8、申请办理工作签证的,须提供上述的1、2、4、5项材料,并需提供劳动部门核发的《外国人就业许可证》原件及复印件(二份),或外
国专家局核发的《外国专家证》原件及复印件(二份);
9、上级外事部门要求提供的其他材料.
(注:上述资料可能因上级外事部门要求变化而
做更改,具体请咨询证照事务科.电话:86337423)
二、相关资料的具体要求:
1、办理邀请外国人来华的申请书上须列明申办单位概
况、邀请外国人来华的具体原因,被邀请人员名单(中英文)、入境时间、停留时间及申请签证类型等内容;
2、办理邀请外国人来华的申请书、审批表、
责任保证书须有单位负责人签名并加盖公章;
3、被邀请人的护照必须有半年以上的有效期;
4、申办单位提供上述资料的复印件或传真件必须真
实、清晰.传真件必须保留传真号码及日期,电子邮件不能作为申办资料使用.
三、信息反馈:
1、申办单位应对来访人员在华期间的活动安排妥
当,并及时向南海区外事侨务局反馈有关情况.来访人员离境后,申办单位须如实填写《从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表》,并附上被邀请人员的本
次来华的签证页和出入境记录页的复印件,递交或传真至我局备案.
2、如被邀请人在规定时间内因故未办理来华签证的,申请单位应尽快将《被授权单位
签证通知表》的原件交回我局核销;如被邀请人办理了来华签证但未在预定时间内来华的,申办单位应在《从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表》上详细
说明未来华原因.
附件:1、邀请外国人来华审批表
2、办理邀请外国人来华的申请(样板)
3、责任保证书(样板)
4、从事
经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表
下载邀请外国人来华审批表
(一式两份)
下载保证书
办理邀请外国人来华请示的样本
从
事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表
外商邀请函如何办理？
外国人来华邀请函在哪里办理
外国人来华邀请函由申请单位在“外国人来华工作管理服务系统”，出具相关证明材料进行网上申报，由外交部审核后发放。
具体办理流程如下：
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局；
5、邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。
外国人来华邀请函的授权单位
1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说，各省市人民政府、各省市（地级以上）外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市（地级以上）商务局或外经贸局系统或有授权（各地不同）。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
以上内容参考：百度百科-外国人来华邀请函
怎么办理外国人来华邀请函？
外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件，准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。
需提交的内容：
申请书。
申请外商来访报告表。
来访外商身份证明或护照复印件。
工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。
外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。
以上材料需提交一式一份。
方法/步骤
确定是不是敏感国家及严控国家。
要准备好外方的材料：
1、外商护照扫描页
2、外商以往来中国的签证扫描页
3、外商单位英文名称、电话、传真。
要准备好中方的材料：
1、中方单位营业执照扫描件
2、单位联系人、电话、EMAIL、地址等(这个大家都有的，呵呵)
3、相当于担保函类的文件(这个准备好单位公章就行了，办函单位会提供他们的格式给你的)
4、电报告表(办理邀请函系统自动生成的，要盖章签字，不同的办函单位样式不一样)
注意事项
以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
邀请方领事馆会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。会对不合要求的申请资料不予退还。
邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
