考勤及休假管理制度?
第一章第一条为维护公司正常的工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,规范考勤、加班、请假、休假等行为,依据国家相关法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围一、本制度适用于公司总部各部门、各事业部及各下属全资子公司、分公司、控股公司。
二、各下属公司原则上根据本制度执行,也可以根据本单位实际情况并结合当地劳动法律法规,制订考勤休假管理实施办法,报总部人力行政部审核备案后生效实施。
第三条职责一、人力行政部负责公司考勤休假管理工作,监督、检查总部各部门、各事业部考勤休假管理工作,指导及监督下属公司的考勤休假管理工作,并依照本制度负责公司总部及总部直属单位的考勤休假日常管理工作。
二、各下属公司人事管理部门负责监督、检查本单位全体员工的考勤休假管理工作,负责本单位考勤休假日常管理工作。
三、各部门各单位负责人和主管领导是本单位考勤管理第一责任人,依照本制度负责下属员工的考勤纪律管理和请休假申请审批,对违反考勤制度的行为进行处理。
第二章考勤管理第四条考勤管理原则一、自觉遵守考勤纪律保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务,全体员工应自觉遵守考勤及休假管理制度,严格按制度出勤并高效、勤奋工作。
二、考勤管理的目的不是用严格的考勤管理政策约束员工的行为,在强调严肃紧张的工作纪律同时,公司更强调以工作结果为导向,强调工作的效率和效果,实行灵活多样、适当弹性的考勤管理政策。
第五条工作时间一、公司原则上实行每周五天、每天小时工作制,每周一至周五为工作日,周六、周日休息,其他时间按国家规定的法定节假日放假休息。
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二、公司总部各部门、各事业部作息时间按照总部人力行政部发布的作息时间通知执行。其他特殊岗位因工作特点需要执行不同作息时间的报人力行政部审核确定。
三、公司总部范围之外的其他下属公司可根据本单位实际生产经营特点,自行制订适合本单位运营需要的作息时间,并报总部人力行政部审核备案后执行。
四、各单位制定的工作时间原则上每天不超过小时,每周不超过40小时,保障员工得到正常的休息时间。
五、因工作性质和岗位特点无法执行标准工时制度的员工,经特别审批可以采用不定时工时制,如高级管理人员、市场营销人员、外勤人员等。具体适用人员范围由人力行政部审核、经总裁审批并向当地劳动行政管理部门备案后生效。
六、不定时工作时间是指工作日可以不受固定的标准上下班时间限制的工时制,以完成工作任务为重要前提,根据自身工作任务及以工作地标准作息时间为基础自行安排弹性的上下班时间,但原则上要保证每天小时、每周40小时总的工作时间。
第六条考勤登记方式一、考勤登记可采用指纹打卡、电子卡(纸质卡)打卡、签到考勤、记录考勤等方式。
各单位可根据本单位实际情况和考勤条件自行决定采取的考勤登记方式。
二、各单位人事管理部门指定相关人员担任考勤员,负责统计检查记录员工出勤情况,收集整理考勤信息、请休假资料等日常事务,每月制作并提交考勤统计报表。
三、长时间出差至其他下属单位工作的,或者不同工作区域各单位之间相互调派的人员,其工作时间和考勤登记等按照工作地管理要求执行,并接受当地人事管理部门的考勤管理监督。
四、执行指纹打卡或者电子考勤卡考勤登记方式的,每天打卡次,上午上班时间前、下午下班时间后各打卡次,上班首次打卡和下班后首次打卡时间作为有效的考勤时间,午休时间不计入考勤时间。
第七条外出登记一、员工在工作时间内需要临时外出办理相关业务(1天以内),应填写《外出登记表》经直接上级或部门负责人审批后,由考勤员登记备案。
二、员工次日需直接外出办理业务不能到公司打卡考勤的,需提前一天安排好工作,并填写《外出登记表》,经直接上级或部门负责人审批后,交考勤员登记备案。
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第八条出差一、员工因公需要长时间出差异地办理业务(1天以上),需提前填写《出差审批单》按出差审批权限报直接上级、上级领导审批后,由考勤员登记备案。
二、《出差审批单》作为报销出差费用的依据,因公短时外出不超过天的但有差旅费用需要报销的应按照出差审批流程办理。
三、出差人员在外出差期间依照实际出差公务时间和往返票证时间进行综合考勤,出差期间和出差旅途往返时间按照标准工时计出勤,不计算为加班。
第九条实行不定时工时制人员考勤管理一、可以不需要以打卡等方式考勤登记,平时上下班时间原则上按照工作地标准作息时间,但可以根据自身工作和业务需要弹性安排上下班时间,以完成工作任务为先。
二、如有公司通知必须按时出勤的情况,如参加重要会议、培训、接待重要客户等指定出勤要求时,必须按公司要求按时出勤,不得迟到、早退、缺勤。
三、在客户开发、业务洽谈、业务办理等需临时外出办公(1天以内)的,不需办理外出登记审批手续;临时自行调休(1天以内)的,不需办理请假手续,但必须报备直接上级领导知悉并向人事管理部门备案。
四、如当月未请休扣薪假,则当月按标准全勤天数计算考勤,并作为工资计算的依据,不执行加班规定。
五、申请休产假、婚丧假、年假、出差等,以及超过天以上的事假及病假,仍需按照公司的相关制度执行发起请休假申请流程,履行相关手续。
六、如有无故缺勤、迟到、未经上级同意私自外出办理与工作无关的事宜等违纪行为的将按照公司相关制度从重处罚。
七、人力行政部将不定期确认与更新不定时工作时间职员名单,如有与本规定不符合的行为及表现,一经发现立即取消不定时工作时间资格。
第十条考勤异常一、实施打卡考勤方式的员工依本制度要求出勤打卡登记考勤,由各单位考勤员定期检查员工考勤打卡数据,统计考勤异常记录,并将考勤异常记录及时通知员工。
二、实际到岗工作但遗忘打卡或上下班途中遇到不可抗力、其他突发紧急情况等导致不能正常打卡的,可申请考勤异常处理。
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三、因遗忘等考勤异常原因未按要求上下班打卡的,可申请考勤异常,经查实后可不予处罚,但每月累计不超过5次。
四、员工本人在出现考勤异常情况后3日内填写《考勤异常确认单》,发起考勤异常确认流程,由证明人或部门负责人核实审核确认后,交人力资源部门审核备案,由考勤员更正考勤统计记录可以视为正常出勤。
五、对因请假、外出、出差手续办理不全造成考勤数据异常的,员工需补齐相关手续。
第十一条迟到:如员工晚于规定上班时间后60分钟内到岗,按迟到处理。
第十二条旷工:员工在正常工作时间内或者指定的工作时间,无正当理由且未经过有效批准而未到岗工作的,按旷工处理。员工有以下情形的,视为旷工:
一、未经有效批准无故早于规定的时间下班的;二、未经批准或履行请假手续擅自离开工作岗位处理私事的;三、以办理业务的名义外出而实际未办理业务或处理私事的;四、迟到时间单次超出规定上班时间60分钟以上的;五、未经批准超出事假规定时间不到岗工作且未补办请休假手续的;六、无故不打卡或进行考勤登记且无法证明到岗工作的;七、请假原因与事实不符或者提供虚假请休假证明材料的;八、未办理请休假手续或者请休假未经公司审批而擅自离岗休假的。
第十三条考勤纪律一、员工应于规定上班时间之前处理好个人私人事务,打卡签到后即进入紧张有序的工作状态,有计划的开展一天工作,自觉遵守办公行为管理规范,严禁在工作时间和工作场所做与工作无关的事情。
二、员工应严格按要求办理外出登记、出差和请假休假手续,严格按作息时间上下班,接受监督,服从管理,勤奋工作,不迟到、早退,严禁擅离职守、中间溜号,上班时间不得消极怠工,不得提供虚假考勤休假资料。
三、员工如有违反考勤管理制度的行为,情节轻微的予以书面警告处分,并记录在人事档案;情节比较严重的予以记过或者记大过处分,并取消全部或者部分年度、季度、月度绩效奖金的发放,以及优秀员工的评定、晋升、加薪等待遇;严重违反考勤制度、态度恶劣的可给予停职、降职、降薪直至辞退。
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四、员工如因违反本制度受到处罚的,累计书面警告达次者,第次直接记过;累计记过达次者,第次直接按严重违反公司规章制度论处。
五、员工未按时出勤导致延误工作给公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿造成的直接经济损失。
第十四条考勤处罚规定一、对于在公司总部工作的员工,每月迟到累计不超过次且累计总时长不超过60钟的可免于处罚,迟到的员工应自觉按迟到时长顺延下班时间。
二、每月迟到累计时间超过60分钟的进行考勤处罚,每累计小时的按缺勤小时计算,不足30分钟的部分按半小时计算缺勤时间,超过30分钟不足小时的按缺小时计算。如有效审批的加班时长,可以加班时长与迟到时长按照1:1的比例相冲抵可免于考勤处罚。
三、每次迟到时长超过10分钟且每月累计次数在6~8次的,每次予以书面警告一次;累计迟到9~11次的,每次予以记过一次;累计迟到12次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。
四、每月漏打卡累计次数在6~8次的,予以书面警告;累计漏打卡9~11次的,予以记过;累计漏打卡12次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理。
五、如员工迟到后故意不打卡,事后又以忘记打卡为由申请考勤异常以逃避考勤处罚的,以严重违反公司制度论处,根据情节给予记大过、降职降薪、直至辞退。
六、旷工的不计算任何工资以及相关福利待遇及绩效奖金等,依旷工时间进行折算。连续旷工日以上或在职期间累计旷工达日以上的将按严重违反公司制度处理。
七、工作时间内打卡考勤后外出用餐,或提前下班用完晚餐后回公司打卡考勤者,第次予以书面警告;第次予以记过;第次予以记大过,第次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理,因工作原因耽误就餐除外。
八、外出未登记且未口头报备直接上级擅自离开公司,或上班时间未请假外出办私事者,第次予以书面警告;第次予以记过;第次予以记大过,第次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。
九、员工必须亲自打卡考勤,严禁请人或代人刷卡,违者两人均记过处理,情节严重者将按严重违反公司规章制度处理。
十、员工虚报、伪造、篡改考勤休假资料或考勤记录的将按严重违反公司制度处理。考勤管理人员不得更改考勤原始记录,违者第次予以记过,2次及以上者将按严重违反公司制度处理。
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法定年假(员工福利与休假制度)
法定年假是一项重要的员工福利和休假制度,为员工提供了休息、放松和充电的机会。它是根据国家法律规定的,旨在保护员工的权益,提高工作效率和生产力。在本文中,我们将探讨法定年假的定义、操作步骤以及它对员工和企业的重要性。
什么是法定年假?
法定年假是指根据国家法律规定,员工在一定工作年限后享有的带薪休假。它的目的是为了保护员工的身心健康,提高员工的工作积极性和满意度。根据不同国家和地区的法律规定,法定年假的天数和工作年限会有所不同。
法定年假的操作步骤
以下是一般情况下员工申请和享受法定年假的操作步骤:
了解公司政策:在申请法定年假之前,员工应该仔细阅读公司的员工手册或政策文件,了解公司对法定年假的规定和要求。
计划和申请:员工应提前计划好自己的年假时间,并向上级主管或人力资源部门提交书面申请。
审批和确认:上级主管或人力资源部门将审查员工的申请,根据公司政策和工作需求进行评估,并决定是否批准。
安排工作交接:在离开之前,员工应与同事和上级主管协商好工作交接事宜,确保工作的顺利进行。
享受年假:员工在经过批准后的时间内,可以享受带薪的年假。在休假期间,员工应尽量放松身心,恢复精力。
回归工作:在年假结束后,员工应按时返回工作岗位,重新投入工作。
记录和结算:公司应记录员工的年假使用情况,并根据公司政策进行结算。
法定年假对员工的重要性
法定年假对员工来说具有以下重要性:
1.保护身心健康:长期工作压力和紧张的工作环境可能导致员工身心疲惫和压力过大。法定年假为员工提供了放松和恢复的机会,有助于保护员工的身心健康。
2.提高工作积极性:适当的休息和放松可以增加员工的工作积极性和动力。经过充分休息后,员工更容易保持专注和高效率。
3.提高工作满意度:法定年假可以满足员工对休息和休闲的需求,提高员工的工作满意度。员工在享受完年假后,更有动力和热情地投入工作。
法定年假对企业的重要性
法定年假对企业来说也具有重要性:
1.提高员工保留率:提供法定年假可以增加员工对企业的忠诚度和满意度,减少员工流失率。
2.提高工作效率和生产力:经过适当的休息和放松,员工在回归工作后更有动力和精力,工作效率和生产力也会提高。
3.塑造企业形象:提供合理的员工福利制度,包括法定年假,可以提升企业形象,吸引优秀人才的加入。
劳动法关于请销假制度的相关规定
1、病假证明必须由公司指定的正规医院开据;
2、员工拿回公司的病假凭证必须包括:
(1) 二级以上指定医院医生的病情诊断书;
(2) 二级以上指定医院医生的病假建议书。
3、 如果公司发现病假证明不合格将视为事假扣除该员工当天相应的工资及全勤奖;如有造假行为且情节严重者公司将予以开除;
4、 员工病假每月审核期间为本月18日至下月17日:
(1)每月请病假不能超过1天;
(2)每月累计病假>1≤2,扣除全勤奖100元;
(3)每月累计病假>2,扣除全勤奖200元。
其余工资严格按照公司人事部《员工守则》。
操作规则:员工必须在休假后一周内将休假单递交行政人员登记,如果超过一周(指从休假回来当天开始计算)仍未交假单的公司一律按事假处理从当月工资中扣除。
二、事假(每月计算时间段:本月18日至下月17日)
1、任何请事假的员工在本月将没有全勤奖金;
2、经公司批准员工可以休不带薪事假,但一年至多不可超过十个工作日;超过5天的事假必须提前一周提出;
3、如果员工事假超过公司规定最大期限以至于影响到公司正常工作公司将视其自动离职;
4、薪金扣除公式为(基本工资 补贴)÷21.75×事假天数。
三、年假
公司将给予员工年假以使他们在工作之余获得充分的休息时间,公司鼓励大家充分利用自己的年假进行休息。
1、享受带薪年假条件如下:
(1)所有公司员工在服务期满一年后均可享有12个工作日的年假,服务年限每增加一年,年假可在原有基础上增加一个工作日,年假最多不超过20个工作日,试用期内员工无权享受年假;
(2)在服务的第一年,员工可享受的年假应根据该年的雇用时间按比例计算:工作日数÷365天×12天;
(3)员工雇用终止时,未休年假应根据该年的雇用期限按比例计算平均工资:月基本工资÷21.75×剩余年假天数。
2、休年假必须提前申请:
(1)请假≤1的申请,必须提前1个工作日提出;
(2)请假少于连续五天的申请,必须提前3个工作日提出;
(3)请假连续五天的申请,必须提前一周提出;
(4)请假超过连续十个工作日的申请,必须提前两周提出。
操作规则:任何员工休年假,必须填写正规的年假申请单,并提交部门经理批准,再递交行政人员登记,公司不接受任何形式的补假单请求(特殊情况除外)。(员工的年假单主管交、主管的年假单经理交。)
四、考试假
试用期满的雇员一年内可申请不超过5天的考试假,仅在考试日与工作日冲突时才准许请考试假,而且考试科目须与雇员申请考试假时在本公司从事的工作有关。雇员应在考试假之前至少30天向直属主管说明其申请考试假的打算,并填写《休假申请表》,经主管签字同意并附上准考证复印件后,递交至人力资源部。雇员还应向公司报告考试结果。公司保留当雇员在发布考试结果之后12个月内离开公司时,向其索回支付给该雇员的每一天考试休假的工资全额的权利。
五、婚假
试用期之后,雇员经出具证明,在其首次合法结婚时,可享有婚假。在25岁之前结婚的男雇员和在23岁之前结婚的女雇员可享受3天婚假;在上述年龄之后结婚者,可享受13天婚假。婚假应在结婚前或结婚之日后三个月内连续休完(不分工作日或周末)。婚假需提前至少一个月提出申请,员工在婚假期间享受正常工资。
六、产假
女雇员享受计划生育规定的产假:
1、怀孕三个月后,女雇员有权享受每月半天带薪的孕妇检查假;
2、怀孕六个月后,不应安排上夜班,必要时,工作岗位应做临时调整;
3、包括分娩前的15天假在内,女雇员可享受共90天产假,并享受全薪工资;
4、其婴儿不超过一岁的女雇员,每天可享受1小时带工资的哺乳假;
5、产假必需在规定的时间内一次性连续休完。
怀孕女雇员应当与其直接主管讨论与怀孕有关的日程安排和计划,以便提前做出适当安排。
七、计划生育假
妊娠不足4个月做人工流产的女雇员可享受15至30天流产假;妊娠超过4个月做人工流产的女雇员可享受42天的流产假。女员工在流产假期间,可享受工资。为计划生育目的而采取有关医疗措施的雇员可享受1至14天计划生育假,有关员工在计划生育假期间可享受工资,在生育后三年内做人工流产,可视为病假处理。计划生育假必需在采取计生措施后一次性连续休完。
八、丧假
已过试用期雇员在其配偶、父母或子女死亡时,可享受5天丧假;其祖父母或外祖父母死亡时,可享受2天丧假。休丧假应事先获得批准(有正当理由则可免除)。丧假仅在事发后五天内有效,并且应在这五天内休完。如果上述亲戚的葬礼不在员工工作当地举行,则根据距离而定,增加不超过三天的旅程假。在上述假期内员工将享受正常工资。
法律依据:
《中华人民共和国劳动法》第四十条
有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
《职工带薪年休假条例》第三条
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。